Inscriptions "EXTRANET"...

Vous êtes nombreux, enseignants et dirigeants des clubs, à vous interroger sur cette nouvelle procédure d'inscription pour les stages et les compétitions, via l'"EXTRANET" fédéral. Ceci a été mis en place, non pas dans le but de vous donner une surcharge supplémentaire en formalité administrative, mais bel et bien pour simplifier vos démarches : simple, rapide et... efficace ! Le jour des compétitions, entre autres, ces inscriptions déjà effectuées électroniquement facilitent grandement le travail des conseillers techniques, du coup nettement plus disponibles pour ce qui est de la manifestation proprement dite...

Vous trouverez, ci-contre, un rappel détaillé de cette procédure : PROCEDURE EXTRANET.

Dès la saison 2011-2012, les inscriptions EXTRANET seront systématiques et obligatoires, pour les stages, les compétitions départementales et les passages de grades "compétition".

Tout le monde connaît également les difficultés, pour les clubs d'accueil des différentes manifestations sportives, de gestion et d'organisation de la restauration et des buvettes, en matière notamment de stock et de quantité.

Pas facile de connaître en avance les besoins des clients : parfois, les stocks sont supérieurs aux commandes, et les restes conséquents...

Les commandes par "EXTRANET" pour la restauration seront également systématiques, et ce dès le 1er avril 2011 : il faudra en effet prévoir, en avance, les quantités de sandwiches, repas et surtout boissons pour les compétiteurs (par club), ainsi que pour les officiels (organisation et arbitres...).

Voir ci-contre la procédure "EXTRANET" pour les boissons :  PROCEDURE BOISSONS.

Une action simplifiée, qui permettra au club organisateur de prévoir juste les quantités nécessaires, évitant ainsi les coûts supplémentaires inutiles. Une démarche bienvenue en ces temps de réductions, à tous les niveaux, des subventions. Une mesure nécessaire également, pour contrôler notamment les quantités de boissons consommées (on pense surtout à la bière, très prisée en Alsace...), tant par les compétiteurs, que par les dirigeants ou le corps arbitral (force est de constater que, si tout se passe généralement bien en début de journée, il n'en est pas tout à fait de même en milieu d'après-midi, et encore moins en fin de journée !!!)...

La limitation du nombre de bières à une par personne et par journée, permettra, entre autres, d'éviter à certains combattants, comme ici lors de la finale du championnat d'Alsace par équipes, de perdre pied durant les combats...

Certes, ces formalités sont nouvelles, et il faudra un peu de temps pour s'y accoutumer. Nul doute, qu'au regard de ses nombreux bienfaits, même les plus réticents s'y feront, très rapidement. Rien ne vous empêchera, lors de la saisie des données dans les différents formulaires, d'adoucir votre tâche en sirotant une bonne chope bien mousseuse... Mais cela ne regardera et n'engagera que vous...

Ci-contre la procédure pour la restauration : PROCEDURE EXTRANET REPAS.

Article rédigé par Isabelle GEIGER le 31 mars 2011 à 22h45.